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不懂管理,遭殃的是企业-2
2023-08-15 15:17  点击数:
会议效率篇

我在不同性质的企业做过事,有高层管理岗位,也有基层岗位,有美资、日资、国企、民营、个创公司,主持过大大小小许许多的会议,也参加过他人主持的会议。我想问大家,开会的目的是什么,这个非常重要,如果没有搞清楚这个问题,就最好不要冒然开会。

我认为开会的目的就是“彻底解决问题”,有的企业开会的确非常有经验,会议真正为企业的生存与发展起到作用,带来价值。我们抛开培训、辅导反馈、拉练之类的会议不谈,在这里专门谈一下企业内部会议,如何开得有价值,总结几点展开聊聊:

锁定参会人
要明确谁主持最合适,参加的人要有价值,不是谁都邀请来参加,还要考虑也可能有些人不需要参加全程
明确开会的3P
为什么要开这个会,这个会议的3P是什么一定要搞清楚,什么是3P呢,Purpose:会议的目的必须明确,开这个会是要解决什么样的问题;Process:如何开好这个会,明确开会的先后顺序过程或者方式方法;Product:开会的结果是什么,该结果是否满足了开会目的。
开会纪律
很多公司开会只是一个人讲到底,或者少部分人发言,这就是浪费智慧和时间。开会应当集思广益,然后主持人要会归讷总结形成跟进文挡,开会千万不要偏离主题,讲一些与会议主题无关的事情,搞得参会者不知道重点在哪里
PDCA
PDCA要贯穿整个会议,开会前一定要有充分的准备,提升会议效率,开会的跟进措施要有连续性,一些跟进措施得验证其效果

掌握好以上4点,会议不成功都难。

通常制造型企业应当建立以下几种会议机制帮助企业提升竞争力:
1,决策性会议,由高层解决组织内重大问题,此类问题通常占企业问题的10%
2,跨职能部门会议,通常也叫KPI(关键绩效指标)回顾会议,由中高层人员解决一些复杂的跨部门问题,提升组织关键绩效指标竞争力,此类问题通常占企业问题的20%
3,基层倒班班组会议,通常也可叫交接班会议,由班组长主持,也是非常有针对性的基层关键绩效指标回顾会议,时间很短一般控制在30分钟内,由班组成员自发解决一线生产效率、质量、设备、安全等问题,此类问题通常占企业问题的70%

还有一些会议就是技术性很强的会议,比如:工艺改进会议,设备可靠性改进会议,质量项目六西格玛团队会议,安全会议、新生产线建设回顾会议,等等

当一家企业开好了这些会议,就如同机车的齿轮添加了润滑剂,可以在高速公路上飞速前进了......